Для эффективного и качественного осуществления правосудия судья должен быть в курсе всех изменений законодательства. В данной работе судьям несомненную помощь оказывает кодификатор, который следит за большим объемом изменений и дополнений в нормативные правовые акты.
Кодификация суда - это современная правовая библиотека суда по учету и систематизации законодательства, сформированная и укомплектованная фондом на основе юридических книг, состоящая из законов, кодексов, комментариев, сборников нормативных правовых актов, серийных изданий периодической печати, электронной правовой базы данных «Закон», базы «КГЖЭД» («Книги, газеты, журналы, электронные документы») по электронной программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов РК».
Основными задачами кодификации областного суда является правовая информационно-справочная работа, то есть обеспечение судей и специалистов судов законами, кодексами и иной юридической литературой, а также решение других вспомогательных задач по обеспечению деятельности суда, способствование отправлению правосудия путем обеспечения судей всей необходимой информацией, а в случае внесения изменений или дополнений, своевременному внесению соответствующих поправок и информированию судей. Поскольку судьи полностью сконцентрированы на отправлении правосудия, то ответственная работа по обеспечению служителей Фемиды необходимыми законами отведена кодификации.
Кодификатор ведет информационно-справочную работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов, в том числе на основе применения современных информационных технологий.
Делопроизводство в кодификации осуществляется электронным способом по программе «ЕАИАС СО РК», для учета книг, журналов, брошюр, письменных и электронных документов ведется регистрация по электронной базе «КГЖЭД», вкладываются содержания номеров с указанием аннотаций и тематических рубрик, также ведется учет выданной юридической литературы для ее сохранности и правильного использования. Посредством данной программы и локальной сети передач связи производится информирование судей и специалистов, для скорейшего поиска необходимого закона или других нормативных правовых актов применяется в работе электронная правовая база данных «Закон».
Автор: Зауре САКАБАЕВА, кодификатор Алматинского областного суда