пт, 04/08/2017 - 16:53
Заведующая канцелярий Коксуского районного суда Алматинской области А.Баймукашева провела семинар со специалистами суда на тему: «Организация работы архива суда».
Ардак Баймукашева рассказала о правилах хранения уголовных дел и о сроках для уничтожения. При принятии дел специалист архива суда проверяет заполнение всех реквизитов и электронных вложений, а также наличие необходимых связок учетного документа соответствующего дела в «Төрелік», а при необходимости добавляет заполнение реквизитов после поступления исполнительного судебного документа. Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, архивом не принимаются. Сотрудники, ответственные за оформление, формирование, своевременную передачу дел на временное хранение в архивы, а также сотрудники, ответственные за архив, в своей работе должны строго руководствоваться требованиями Правил с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности. Также обратила внимание на то, что, в случае отправки дел по запросам, в архиве суда ведется контроль за их своевременным возвратом.